Informationspflichten nach Artikel 13 und 14
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
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Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Postanschrift
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Rad-Touren- und Wanderfahrer-Verein St. Augustin-Menden e. V. 1981
Geschäftsstelle
Franz Reuschenberg
Drosselweg 8
53757 St. Augustin
Tel: (0 2241-315430
E-Mail: franzreuschenberg@t-online.de
Gesetzlich vertreten
durch den geschäftsführenden Vorstand nach § 26 und § 30 BGB
Werner Baur (1. Vorsitzender)
Werner Weiler (2. Vorsitzender)
Franz Reuschenberg ( Geschäftsführer)
Thomas Hammer (Kassenwart)
2. Datenschutzbeauftragte I Datenschutzbeauftragter
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG, § 38) ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Hierbei sind alle Personen unabhängig von ihrem Status zu berücksichtigen (z.B. ehrenamtlich tätige Mitglieder). Da diese Personenzahl beim RTW nicht mit personenbezogenen Daten beschäftigt ist, wird kein Datenschutzbeauftragter benannt.
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetrie-
bes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb des Radsportvereins an den Bezirk, den Radsportverband und den Bund Deutscher Radfahrer e. V. weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins und in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Sportbetrieb des Radsportverbandes NRW und des Bundes Deutscher Radfahrer.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Print- und Internetmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Radsportvereins (vgl. Artikel 6 Abs. lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Verbandes oder der angeschlossenen Vereine veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Wettkampfbetrieb des Vereins, des Radsportverbandes NRW oder des Bundes Deutscher Radfahrer teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Sportlerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den Bund Deutscher Radfahrer weitergegeben. Ebenso werden Daten zum Abgleich an die verantwortlichen Stellen des Landessportbundes und der ARAG Versicherung weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die VR-Bank Rhein-Sieg eG weitergeleitet.
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Verbandsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft oder Vereins, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften und Gruppen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z. B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft routinemäßig gelöscht.
7. PLUGINS UND TOOLS
YouTube
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Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 19SGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
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Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Ergänzende Daten für Lizenzen und Wertungskarten werden im Rahmen der Erteilung der Sportausweise über den Bund Deutscher Radfahrer erhoben
Für den geschäftsführenden Vorstand
i.V. gez. Holger Dreesbach
Geschäftsführer